Personvernerklæring

Denne personvernerklæringen forteller hvordan FFI samler inn og bruker personopplysninger.

12. oktober 2018 Endret 15. februar 2024

Behandlingsansvarlig

FFI er behandlingsansvarlig for instituttets behandling av personopplysninger. I denne personvernerklæringen kan du lese mer om hva FFI har ansvaret for.

Nettstatistikk

FFI bruker Siteimprove for å samler inn anonymiserte opplysninger om besøkende på ffi.no. Ingen av opplysningene kan spores tilbake til den enkelte besøkende.

Opplysningene som samles inn er blant annet statistikk over hvilke sider som besøkes, hvor lenge besøket varer og hvilken nettleser besøkeren bruker.

Formålet med å samle inn denne statistikken er å forbedre nettsidene for å gi deg som besøker ffi.no en god opplevelse og sørge for at du finner den informasjonen du er ute etter. Eksempler på dette kan være å gjøre en godt besøkt side lettere tilgjengelig.

Statistikken brukes også til årsrapportering.

Informasjonskapsler

Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som lastes ned på datamaskinen din når du besøker en nettside. FFI bruker slike informasjonskapsler til å undersøke om en bruker har vært på nettsiden før, skille roboter fra mennesker, beskytte mot spam, til å generere statistikk, til analyse av nettrafikk og for å gjøre funksjonene på nettsiden og brukeropplevelsen best mulig.

I de fleste nettlesere er automatisk nedlastning av informasjonskapsler noe som er skrudd på som standard. Innstillingene for – og administreringen av – informasjonskapslene ligger i nettleseren og styres ikke av FFI. Det betyr at det er du selv som har kontroll over hvilke kapsler du tillater og hvilke du ikke ønsker. Du kan selv endre disse innstillingene i nettleseren din. På ffi.no bruker vi kapsler bare hvis du selv har godkjent det i din nettleser.

Fordi informasjonskapslene ligger på brukerens egen datamaskin, så er det også du selv som må slette kapsler som allerede er lastet ned. Les mer på nettvett.no om hvordan du administrer informasjonskapsler

Om du velger å ikke laste ned kapsler fra ffi.no, kan det hende at funksjonaliteten og brukeropplevelsen på nettsiden blir noe begrenset.

Disse informasjonskapslene brukes på ffi.no:

io.selbekk.cookieLine-cookies-accepted – brukes for å holde oversikt over om brukerne har godtatt bruken av informasjonskapsler.

  • _cfduid – brukes for å skille individuelle brukere med samme IP-adresse fra hverandre.
  • nmstat – er en cookie fra SiteImprove som brukes for å analyser innhold og trafikk og for ytelsesmålinger.
  • rc::b – en cookie fra Google som brukes for å skille mennesker fra roboter ved innsending av skjema og beskytter mot spam.
  • rc::[x2] – en cookie fra Google som brukes for å skille mennesker fra roboter ved innsending av skjema og beskytter mot spam.
  • rc::d-# – en cookie fra Google som brukes for å skille mennesker fra roboter ved innsending av skjema og beskytter mot spam.
  • session – en cookie fra Mailmojo som lagrer midlertidig informasjon om påmelding til nyhetsbrev. Informasjon lagres på ,mailmojo.no-domenet. 

Nyhetsbrev og påmeldinger til FFI-arrangementer

Du kan abonnere på elektroniske nyhetsbrev fra FFI. Selskapet Mailmojo leverer løsningen for nyhetsbrev og er databehandler for nyhetsbrevene. For å kunne sende e-post til rett mottaker må vi lagre navn og epostadresse. Vi samler også informasjon om din håndtering av nyhetsbrevet – om det åpnes eller ikke og hva du klikker på – samt ditt besøk på ffi.no. Denne sporingen starter automatisk når du besøker ffi.no, med mindre du har skrudd av nedlastning av informasjonskapsler i nettleseren du bruker. Opplysningene lagrer vi i en egen database og serveren befinner seg i EU-området. Du kan når som helst be oss slette den informasjonen som er tilknyttet din profil, uten å avslutte ditt abonnement.

Vi deler ikke opplysningene med andre og sletter dem når du avslutter abonnementet ditt. Opplysningene bruker vi bare til å administrere utsending av nyhetsbrev og invitasjoner til arrangementer. Du kan når som helst avslutte abonnementet ved å følge en lenke fra nyhetsbrevet.

Vi bruker CheckIn til arrangementshåndtering. Ved arrangementer må vi ha navn og epost til den som melder seg på. Formålet med dette er å administrere påmelding og vite hvor mange personer vi skal ta imot og servere på arrangementet. I tillegg kan du velge å registrere navn på arbeidsgiver.

Etter arrangementet blir påmeldingsdata brukt til statistikk og noen ganger til å sende ut spørreundersøkelser for å evaluere arrangementene. Alle påmeldingsdata blir så slettet.

Spørreundersøkelser

FFI bruker SurveyMonkey eller Confirmit til å gjennomføre spørreundersøkelser og annen datainnsamling fra brukerne våre. Å delta i en slik undersøkelse er frivillig og baserer seg på samtykke i hvert enkelt tilfelle. For å kunne sende ut elektroniske undersøkelser til rett mottaker må vi lagre navn og epostadresse.
FFI har rutiner for sletting av alle data etter at arrangementene er ferdig, spørreundersøkelsen er utført og den rette statistikken er tatt ut.

Videoer på ffi.no

Alle videoer på ffi.no er bygget inn fra Vimeo. Les mer i Vimeos retningslinjer for personvern.

Podkast på ffi.no

Alle podkaster på ffi.no lagres i SoundCloud. Les mer om SoundClouds retningslinjer for personvern.

Elektroniske jobbsøknader

FFI benytter tredjepartsløsningen Webcruiter til søknad på stillinger under området “karriere” på ffi.no. Webcruiter er ikke en del av ffi.no og har sin egen personvernerklæring.

Kontaktskjema

Hvis du fyller ut et kontaktskjema må du oppgi kontaktopplysninger for at vi skal kunne følge opp henvendelsen. De vil ikke bli brukt til andre formål og vil ikke bli delt med andre. Opplysningene lagrer vi i en egen database innenfor EØS.

Sosiale medier

ffi.no inneholder tjenester som gjør det mulig å dele innhold på sosiale medier. Disse tjenestene ligger hos en tredjepart og styres ikke av FFI.

Din bruk av slike tjenester styres av personvernerklæringen til selskapet som leverer dem. Her kan du lese mer om personvern på Facebook og her kan du lese mer om personvern på Twitter.

Eksterne lenker

Lenker på ffi.no kan sende deg videre til nettsteder som er utenfor FFIs kontroll. Vi gjør oppmerksom på at disse nettstedene kan operere med egne regler og rutiner for personvern og sikkerhet.

Koblinger til tredjepart

På ffi.no kan det være koblinger til en tredjepart. Slike koblinger kan være tjenester og funksjoner som systemet ffi.no kjører på er avhenging av.

ffi.no deler ingen informasjon eller data om sine brukere til tredjeparts leverandører.

Endringer i denne personvernerklæringen

Hvis vi gjør endringer i personvernerklæringen, eller foretar noen materielle endringer i hvordan vi bruker dine personlige opplysninger, vil vi revidere denne personvernerklæringen. Da vil vi også revidere ikrafttredelsesdatoen som står nederst på denne siden.

Vi oppfordrer deg til å lese gjennom personvernerklæringen med jevne mellomrom for å holde deg informert om hvordan vi bruker og beskytter dine personlige opplysninger.

Personvernombud

Personvernombudet på FFI er Jo Daniel Liseth. Personvernombudet kan kontaktes på personvern@ffi.no. Hendelser du kan kontakte personvernombudet om må gjelde FFIs egen behandling av personopplysninger og først og fremst dine egne personopplysninger. F.eks. spørsmål om innsyn og rettigheter i forbindelse med informasjon samlet inn av FFI.

Henvendelser per post sendes til:

FFI
Postboks 25
2027 Kjeller
Merk konvolutten "FFIs personvernombud".

 

For andre generelle henvendelser om personvern ved FFI brukes info@ffi.no.

 

Ikrafttredelse: 23.08.2019