1. Bagaimana kaitan UCoC dengan prakarsa dan konsultasi Strategi Gerakan lainnya, seperti Piagam Gerakan?
Kode Etik Universal merupakan gagasan kunci dari proses perbincangan dan strategi komunitas Wikimedia 2030. Rekomendasi ketiga dari perbincangan Strategi Gerakan yaitu untuk penyediaan rasa aman dan inklusi dalam ranah komunitas dan perumusan kode etik merupakan gagasan yang memperoleh prioritas tertinggi dalam kategori ini. Perbincangan antar komunitas secara global juga diselenggarakan secara beriringan dengan tahap konsultasi Kode Etik Universal dan untuk inisiatif lain, salah satunya adalah Piagam Gerakan.
2. Apa dasar pemilihan komunitas yang dilibatkan dalam proses konsultasi lokal?
Komunitas yang dilibatkan dalam proses konsultasi didasarkan pada beberapa faktor, seperti tingkat perkembangan dan situasi kebijakan tingkah laku di komunitas tersebut. Informasi selanjutnya mengenai proses pemilihan ini tersedia di sini. Faktor lain adalah ketersediaan fasilitator yang menguasai bahasa yang dipertuturkan oleh komunitas tersebut.
Seperti yang terjadi pada Fase 1, ada beberapa faktor yang mendasari pemilihan komunitas yang dilibatkan pada Fase 2. Faktor pertama adalah kewujudan infrastruktur penegakan dan penerapan kebijakan tingkah laku secara lokal. Para fasilitator dipilih untuk mewakili komunitas yang tingkat ketersediaan infrastrukturnya berbeda-beda. Faktor lainnya adalah ketersediaan fasilitator yang layak dan keinginan untuk menjangkau wilayah geografis yang lebih luas.
3. Sudahkah Yayasan Wikimedia mengumumkan bahwa Kode Etik Universal akan berlaku untuk semua proyek Wikimedia?
Ya. Oleh karena UCoC akan menjadi bagian dari Ketentuan Penggunaan, komunitas tidak dapat menolak pemberlakuan UCoC secara terpisah. Jika kebijakan atau praktek komunitas lokal kemungkinan akan bertentangan dengan yang telah diatur oleh UCoC, hal ini perlu dibahas pada awal proses perumusan penegakan untuk UCoC, sehingga konflik yang mungkin timbul dapat dicegah. Per 2 Februari 2021, Dewan Pengawas Yayasan Wikimedia telah mengesahkan UCoC sebagai kebijakan resmi Yayasan yang berlaku untuk seluruh kegiatan dan proyek yang dinaungi oleh gerakan Wikimedia. Jangkauan ini juga telah ditegaskan secara jelas sejak tahap awal Fase 1 (perumusan rancangan UCoC), dan diumumkan di Meta, milis wikimedia-l, dan proyek-proyek Wikimedia. Daftar pengumuman untuk proyek berukuran kecil dan menengah dapat ditermukan di halaman ini, dan laporan yang terperinci mengenai proses konsultasi Fase 1 di proyek-proyek tertentu dapat dilihat di sini.
Terjemahan
4. Apakah UCoC dan dokumen pelengkapnya akan tersedia dalam seluruh bahasa?
Tim proyek UCoC akan berusaha untuk menerjemahkan seluruh dokumen dan pengumuman terkait UCoC ke dalam sebanyak mungkin bahasa dengan mengandalkan bantuan sukarelawan dan jasa penerjemahan. Pekerjaan ini akan memakan waktu, dan kami tidak mungkin melakukannya sendiri. Kami menganjurkan para sukarelawan yang ingin menerjemahkan bahan terkait UCoC, atau yang ingin agar terjemahannya tersedia dalam sebuah bahasa yang belum pernah memiliki terjemahan sebelumnya, untuk mengirimkan surel ke ucocprojectwikimedia.org. Walaupun kami beranggapan bahwa tidak mungkin untuk menerjemahkan semuanya ke seluruh bahasa yang ada di Wikimedia, kami berkomitmen untuk menganjurkan partisipasi yang luas dalam proses UCoC dalam berbagai bahasa.
5. Jika ada pertentangan penafsiran dari bahan-bahan yang telah diterjemahkan, versi dalam bahasa apa yang diperlakukan sebagai versi resmi dari UCoC?
Tim UCoC telah berusaha untuk menerbitkan kebijakan, pedoman penegakan, dan halaman terkait UCoC dalam sebanyak mungkin bahasa. Namun, terjemahan seringkali tak sempurna. Kami menggunakan beberapa strategi (jasa penerjemahan berbayar, sukarelawan, staf Yayasan, dsb) untuk melengkapi dan menyempurnakan terjemahan yang ada. Anggota komunitas dianjurkan untuk ikut membantu kami untuk mengidentifikasi dan membetulkan apa-apa yang salah, dan Anda diharapkan untuk memahami bahwa memperbaiki seluruh terjemahan akan memakan waktu yang cukup lama. Sampai proses ini selesai, UCoC dalam versi bahasa Inggris akan dianggap sebagai versi baku yang resmi.
Penegakan
6. Bagaimana rencana penegakan UCoC (misalnya, siapa yang akan bertanggungjawab untuk menegakkannya?)
Sesuai arahan dari Dewan Pengawas Yayasan Wikimedia, Fase 2 UCoC akan berfokus pada mekanisme penegakan dan penerapan, yang akan dimulai setelah rancangan UCoC disetujui dan disahkan oleh Dewan Pengawas pada 2 Februari 2021. Komunitas-komunitas Wikimedia akan berwenang untuk menentukan bagaimana UCoC akan diterapkan, ditafsirkan, dan ditegakkan di dalam komunitas mereka sendiri. Seluruh pihak yang berkepentingan dianjurkan untuk berpartisipasi secara aktif dalam diskusi Fase 2 ini dalam rangka menyesuaikan UCoC dengan kebijakan, praktek, dan prosedur komunitas lokal yang telah ada. Strategi penegakan UCoC akan berlaku sebagai sebuah baku mutu bagi seluruh proyek di gerakan Wikimedia, namun komunitas dianjurkan untuk mengembangkan kebijakan lokal yang sesuai dengan nilai, kepentingan, dan keperluan mereka masing-masing.
7. Bagaimana pelanggaran UCoC akan ditangani di dunia nyata; misalnya, dalam lingkungan kerja Yayasan Wikimedia, atau pada acara organisasi mitra Wikimedia yang menerapkan Kebijakan Ruang Ramah? Kebijakan mana yang akan berlaku terlebih dahulu?
Oleh karena UCoC hanya menyediakan baku mutu yang bersifat minimum, kebijakan lokal komunitas harus berlaku terlebih dahulu dan ditegakkan sebagaimana mestinya. Ini juga berlaku bagi acara-acara luar jaringan. UCoC hanya bisa ditegakkan jika kebijakan dan mekanisme penegakan di tingkat komunitas lokal tidak cukup atau tidak memiliki kapasitas untuk menyelesaikan masalah ini.
8. Apakah pelaporan pelanggaran UCoC secara privat dan tertutup bertentangan dengan budaya komunitas Wikimedia yang bebas dan terbuka, di mana semua orang dapat melihat riwayat penyuntingan halaman?
Pada kenyataannya, beberapa laporan mengenai pelanggaran keamanan telah dilaporkan secara privat dan tertutup untuk melindungi informasi pribadi, ancaman penyerangan, atau isu sensitif lainnya. Laporan tersebut disampaikan kepada tim Trust Safety/Legal, Steward, Pengawas, Pemeriksa, anggota Komite Arbitrase, atau pengguna pmegang amanah lainnya. Sejumlah besar pelapor dalam proses ini enggan untuk melaporkan kasus yang mereka alami di ruang publik, karena dapat meningkatkan potensi bahaya bagi diri mereka. Salah satu pertimbangan penting yang sudah dibahas di Fase 2 adalah perlunya untuk menyeimbangkan tuntutan untuk tetap bersikap bebas dan terbuka dengan kewajiban untuk melindungi para korban pelanggaran keamanan.
9. Dukungan macam apa yang akan disediakan oleh Yayasan Wikimedia bagi pengguna yang bertugas untuk menegakkan UCoC?
Pihak Yayasan berkomitmen untuk mendukung proses UCoC dari tahap awal hingga akhir. Beberapa langkah telah diambil untuk memastikan proses implementasi UCoC berjalan lancar, seperti program pilot pelatihan dalam jaringan yang dilancarkan oleh tim Community Development. Kami akan berusaha untuk memahami lebih baik tantangan yang perlu dihadapi oleh para pengguna yang akan menegakkan UCoC di Fase 2, sehingga bentuk dukungan yang kami berikan akan lebih tepat sasaran.
Tinjauan berkala
10. Apakah ada tinjauan berkala dan perubahan terhadap UCoC apabila telah berlaku? Jika ya, siapa yang akan bertanggungjawab atas proses tersebut?
Ya. Departemen Hukum WMF akan menyelenggarakan tinjauan terhadap UCoC dan Pedoman Penegakan dalam masa satu tahun setelah pengesahan Pedoman Penegakan. Tinjauan selanjutnya akan dilakukan oleh struktur pemerintahan komunitas yang disahkan oleh proses Strategi Gerakan.
11. Siapa yang akan meninjau perubahan UCoC di masa depan, jika ternyata muncul satu keperluan mendesak untuk mengubahnya?
Seperti kebijakan WMF lainnya, perubahan yang bersifat mendesak atas UCoC dapat diajukan pada Departemen Hukum. Kami telah memiliki pengalaman di masa lalu dengan diskusi perubahan kebijakan penyuntingan berbayar pada tahun 2014, sehingga dapat dikatakan sudah ada suatu struktur dan proses yang dapat mengakomodir situasi tersebut.
Pertentangan dengan kebijakan lokal
12. Bagaimana jika kebijakan lokal komunitas bertentangan dengan UCoC?
Setelah Dewan Pengawas WMF meratifikasi UCoC, komunitas dianjurkan untuk meninjau kembali kebijakan lokal mereka dengan mempertimbangkan isi UCoC. Komunitas dapat menyusun sebuah kebijakan yang jangkauannya melampaui UCoC, namun perlu memastikan bahwa kebijakan tersebut tidak lebih buruk daripada standar minimum yang telah ditetapkan di dalam UCoC. Jika diperlukan, pihak WMF dapat membantu harmonisasi kebijakan lokal komunitas setelah tahap kedua UCoC selesai.
13. Apakah UCoC juga berlaku bagi proyek yang telah memiliki kebijakan dan pedoman lokal?
UCoC bertujuan untuk menciptakan sebuah baku mutu minimum bagi tingkah laku meliputi seluruh proyek Wikimedia. Komunitas yang telah memiliki kebijakan lokal yang baik biasanya telah memenuhi atau bahkan telah melampaui harapan yang ada dalam UCoC, dan secara umum tidak perlu lagi mengubah isi kebijakan mereka secara signifikan untuk menyesuaikan dengan UCoC.
14. Setiap proyek Wikimedia memiliki panduan dan kebijakan tingkah laku yang ditulis oleh para pengguna mereka sesuai dengan keperluan masing-masing. Apakah UCoC akan mengubah praktek ini?
UCoC tidak bertujuan untuk mengubah kebijakan dan pedoman tingkah laku yang telah ada dan berjalan dengan baik. Sekali lagi, UCoC akan berlaku sebagai sebuah baku mutu minimum bagi seluruh proyek Wikimedia, terutama proyek yang belum memiliki atau sedikit sekali dilindungi oleh sebuah kebijakan tingkah laku. Komunitas lokal dapat menggunakan UCoC sebagai batu pijakan untuk mengembangkan sebuah kebijakan yang lebih sesuai dengan keperluan mereka, atau untuk menyesuaikan kebijakan yang telah lama ada.
15. Bagaimana jika UCoC tak sepenuhnya bisa memenuhi keperluan komunitas?
UCoC dapat dipastikan tidak akan memenuhi keperluan seluruh komunitas. Harap diingat bahwa UCoC akan mungkin sekali berubah di masa depan. Komunitas dianjurkan untuk membangun dan mengembangkan kebijakan sendiri dengan menggunakan UCoC sebagai dasarnya. Misalnya, aturan di UCoc dapat mengatur bahwa "Anda tak hanya harus fokus untuk mencapai apa yang terbaik bagi Anda sebagai seorang editor individual, namun juga bagi komunitas Wikimedia secara umum." Harapan seperti ini bersifat amat abstrak. Banyak proyek Wikimedia memiliki kebijakan yang lebih terperinci untuk menangani masalah seperti ini, seperti kebijakan tentang konflik kepentingan. Jika proyek Anda belum punya, maka kalimat UCoC tersebut dapat dijadikan sebagai sandaran utama dalam mengatur dan menyelesaikan suatu kejadian yang bisa saja muncul di kemudian hari. Harap diingat bahwa UCoC bisa menjadi sebuah pengingat yang baik untuk mengembangkan sebuah kebijakan yang terperinci dan dapat memenuhi seluruh keperluan komunitas Anda.
16. Bagaimana caranya UCoC dapat memenuhi semua konteks budaya yang ada?
UCoC mungkin tidak akan dapat memenuhi seluruh konteks budaya yang ada, namun tim kami berusaha untuk mengakomodirnya sebisa mungkin. Kami mengadakan konsultasi dengan komunitas yang memiliki latar budaya yang berbeda-beda dan menyerap aspirasi mereka. Komite penyusun mempertimbangkan aspirasi ini pada saat menyusun rancangan akhir UCoC. Jika Anda menemukan "kekosongan budaya" dalam teks UCoC, Anda diundang untuk berkomentar di halaman pembicaraan di Meta.
Duplikasi dengan Ketentuan Penggunaan
17. Apakah UCoC masih diperlukan jika Bab 4 Ketentuan Penggunaan telah mengatur kebijakan tingkah laku seperti "Refraining from Certain Activities"?
Bab 4 Ketentuan Penggunaan memang mengatur beberapa masalah tingkah laku, bersamaan dengan pedoman isi seperti pelanggaran hak cipta dan penyuntingan berbayar. Namun, bagian ini tidak cukup mengatur masalah tingkah laku. UCoC bertujuan untuk membantu komunitas menerapkan Bab 4 Ketentuan Penggunaan dengan memperluas jangkauan dan menyediakan sebuah standar yang lebih terperinci.
18. Mengapa perlu menyusun sebuah UCoC yang terpisah? Kenapa tidak menulis ulang Bab 4 Ketentuan Penggunaan saja?
Ketentuan Penggunaan perlu berbentuk ringkas dan dapat dibaca oleh semua orang, sehingga beberapa informasi dituangkan ke dalam dokumen lain. Misalnya, Kebijakan Lisensi dan Kebijakan Lisensi Commons dimasukkan di dalam dokumen ini; sehingga menyetujui Ketentuan Penggunaan juga berarti menyetujui dua kebijakan tersebut. Pemisahan UCoC memungkinkan aturan tingkah laku diperluas dan diperinci; selain itu, UCoC yang terpisah juga akan lebih mudah untuk diperbaharui berdasarkan keperluan gerakan Wikimedia yang dinamis dan berubah-ubah.
Keterlibatan Yayasan Wikimedia
19. Mengapa Yayasan Wikimedia terlibat dalam perumusan UCoC?
Dewan Pengawas mengarahkan WMF untuk mendukung proses UCoC. Rancangan akhir UCoC disusun oleh sebuah komite yang beranggotakan staf WMF dan sukarelawan berdasarkan atas rekomendasi anggota komunitas pada proses Strategi Gerakan.
20. Apa yang akan dilakukan oleh WMF jika seseorang melanggar UCoC?
Kebanyakan pelanggaran UCoC tidak akan ditangani oleh WMF. Pelanggaran tersebut akan ditangani oleh komunitas lokal atau pengguna pemegang amanah di tingkat global. Pelanggaran Ketentuan Penggunaan saat ini juga ditangani dengan cara yang sama. Mekanisme penegakan yang terperinci akan dibahas setelah ratifikasi Pedoman Penegakan.
21. Apakah UCoC akan disahkan melalui sebuah pemungutan suara?
22. Apa saja yang ada dalam Pedoman Penegakan UCoC?
Panduan Penegakan UCoC terdiri dari pekerjaan preventif (antara lain mendorong kesadaran mengenai UCoC, merekomendasikan pelatihan UCoC) dan pekerjaan responsif (merinci proses pelaporan, memproses pelanggaran yang dilaporkan, menyediakan sumber daya untuk pelanggaran yang dilaporkan, menunjuk tindakan penegakan atas pelanggaran) yang dimaksudkan untuk membantu anggota komunitas berkoordinasi dengan baik melalui proses yang adil dan merata pada seluruh komunitas, demi menyediakan lingkungan kerja yang paling aman bagi semua.
23. Seberapa sering pedoman penegakan ini akan diubah atau diperbarui?
Naskah kebijakan dan pedoman penegakan akan melalui proses tinjauan berkala, termasuk setahun setelah proses implementasi.
24. Siapa yang akan mengawasi pelaksanaan UCoC?
Komite Pengarah Kode Etik Universal (U4C). U4C akan memantau laporan pelanggaran UCoC dan dapat terlibat dalam penyelidikan tambahan dan akan mengambil tindakan yang sesuai. U4C akan secara teratur memantau dan menilai status penegakan UCoC dan dapat menyarankan perubahan yang diprelukan pada UCoC ke Wikimedia Foundation dan komunitas untuk dipertimbangkan. Jika diperlukan, U4C akan membantu Yayasan Wikimedia dalam menangani kasus UCoC. U4C tidak dapat mengubah UCoC, menangani perselisihan antara Yayasan dan mitra lokalnya, membuat aturan yang mengabaikan UCoC, atau bertindak atas masalah apa pun yang tidak terkait dengan UCoC atau penegakannya.
25. Bagaimana U4C akan berinteraksi dengan lembaga pengambil keputusan lain seperti Komite Arbitrase?
U4C dimaksudkan sebagai badan pembuat keputusan akhir dalam hal tidak ada badan pembuat keputusan tingkat yang lebih tinggi (seperti untuk komunitas tanpa komite arbitrase atau lainnya), atau tempat di mana badan pembuat keputusan yang lebih tinggi mengajukan kasus untuk banding. U4C juga akan berfungsi sebagai badan pembuat keputusan untuk masalah sistematik yang parah yang tidak dapat ditangani oleh struktur penegakan lokal yang ada.
26. Bagaimana U4C akan terbentuk?
Komite Perumus menganjurkan pembentukan Panitia Persiapan U4C. Panitia ini akan terdiri dari anggota komunitas yang akan bekerja dengan WMF untuk menciptakan proses pembentukan U4C.
wikimedia.org. Walaupun kami beranggapan bahwa tidak mungkin untuk menerjemahkan semuanya ke seluruh bahasa yang ada di Wikimedia, kami berkomitmen untuk menganjurkan partisipasi yang luas dalam proses UCoC dalam berbagai bahasa.