Livre des échéances, que l’on nomme aussi livre des mois ou payemens, carnet ou bilan, & quelquefois livre d’annotation ou de notes.
C’est un livre dans lequel on écrit le jour de l’échéance de toutes les sommes que l’on a à payer ou à recevoir, soit par lettres de change, billets, marchandises, ou autrement, afin qu’en comparant les recettes & les payemens, on puisse pourvoir à tems aux fonds pour les payemens, en faisant recevoir
Livre des numeros. Ce livre se tient pour connoître facilement toutes les marchandises qui entrent dans un magasin, qui en sortent ou qui y restent. Sa forme est ordinairement longue & étroite comme d’une demi-feuille de papier pliée en deux dans sa longueur : chaque page est divisée par des lignes transversales & paralleles, éloignées les unes des autres d’environ un pouce, & réglées de deux autres lignes de haut en-bas, l’une à la marge & l’autre du côté des sommes.
Pour chaque intervalle des quarrés longs que forment ces lignes, on écrit dans la page à gauche le volume des marchandises ; c’est-à-dire, si c’est une
balle, une caisse ou un tonneau, ou leur qualité, comme poivre, gérofle, miel, savon, &c. & leur poids ou leur quantité ; & vis-à-vis du côté de la marge, les numeros qui sont marqués sur les balles, caisses ou tonneaux qu’on a reçus dans le magasin.
A la page droite, on suit le même ordre pour la décharge des marchandises qui sortent du magasin, en mettant vis-à-vis de chaque article de la gauche d’abord à la marge la date des jours que les marchandises sont sorties du magasin, & dans le quarré long le nom de ceux à qui elles ont été vendues ou envoyées. En voici deux modeles, l’un de la page gauche, l’autre de la page à droite.