Bibliotheksverwaltung

Die Erwerbung dient der planvollen Ergänzung des Bestandes einer Bibliothek. Relevant sind hier die folgenden Gebiete:

• Material für die Begutachtung (Prospekte, Titelkartenservice, Bibliographien, Rezensionen).
• Bestandsprofil, Desiderate, Referenzwerke, Bibliothekskommission, Ansichtsbücher.
• Lieferanten, Lieferkonditionen, Bibliotheksrabatt, Rückgaberecht, Subskription,
• Abonnement/Fortsetzung, unverlangte Zusendungen.
• Kauf, Tausch, Geschenke, Nachlässe.
• Vorakzession, Bestellung, Laufzettel, Bestellkartei, Mahnen.
• Bestandspflege, Deakzession, Makulierung.

Die Einarbeitung eines Buches bzw. Mediums in den Bestand einer Bibliothek umfasst die folgenden Gebiete:

• Überprüfung der Lieferung, Laufzettel, Inventarisierung, Stempeln.
• Technische Buchbearbeitung: Signieren, Foliieren, Bucherhaltung, Buchpflege.
• Zeitschrifteneinarbeitung: Kardex, Software, Stempeln, Zusammentragen, Buchbinder, Endbearbeitung des Jahrganges.
• Aussonderung, Abschreiben, Verkauf, Auslage, Verschenken, Dublettenliste.

Die Erschließung eines Buches bzw. Mediums gewährleistet, dass die Benutzer es im Bestand einer Bibliothek finden. (vgl. auch Erschließung in der Dokumentation)

• Formalerschließung: Titelaufnahme, Regelwerk, Verbundteilnahme.
• Sacherschließung: Systematisieren, Klassifikation, Thesaurus, Verschlagwortung.

Neben der Erschließung gewährleistet eine ganze Reihe von Services (Benutzungsdienste), dass der Bestand einer Bibliothek optimal genutzt werden kann und allen Benutzern zur Verfügung steht.

• Bibliothekskataloge
• Aufstellung, Leitsystem, Aufräumen, Revision, Buchsicherung.
• Benutzungsbedingungen, Benutzungsordnung, Ausleihe, Verbuchung, Stellvertreter, Vorbestellung, Mahnen, Sonderrechte, Sonderregelungen.
• Bibliotheksführung, Anleitungen, Neuerwerbungs-Liste.
• Zeitschriften: Präsentation, Rundlauf, Binden.
• Service: Auskunft, Kopieren, Besorgung aus anderen Bibliotheken, Kooperation mit anderen Bibliotheken, Fernleihe, Subito
• Raumplanung, Umzug.

Die Bibliotheksverwaltung umfasst die Verwaltungsvorgänge, welche zur Führung der Bibliothek als Institution und ihrer Zukunftssicherung notwendig sind.

• Planung.
• Etatverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Gebühren.
• Mitarbeiterverwaltung, -einweisung.
• Berichtswesen, Statistik(en).
• Bibliothekstechnik, Bürotechnik, EDV, Software.
• Sicherungsmöglichkeiten und -routinen.