E-Urząd

e-urząd – platforma elektroniczna, dzięki której można załatwiać sprawy w urzędzie, przez internet bez konieczności fizycznego kontaktu z urzędem.

e-urząd składa się zazwyczaj ze zbioru uporządkowanych tematycznie formularzy elektronicznych, odpowiadających formularzom papierowym, które trzeba by ręcznie wypełniać i składać przy załatwianiu określonych spraw. E-urząd składa się również z elektronicznej skrzynki podawczej, która odsyła petentowi formularz opatrzony urzędowym potwierdzeniem odbioru, natomiast druga kopia jest przekazywana do elektronicznego obiegu dokumentów w urzędzie. Po załatwieniu sprawy – urząd przesyła odpowiedź, która przechodzi przez elektroniczną skrzynkę podawczą i trafia do e-urzędu. Po zalogowaniu – petent ma możliwość pobrania stosownych dokumentów.

Na e-urząd składają się następujące elementy:

formularze elektroniczne
moduł weryfikacji podpisu elektronicznego
elektroniczna skrzynka podawcza,
moduł elektronicznych urzędowych poświadczeń odbioru
system elektronicznego obiegu dokumentów
interaktywna strona WWW, pełniąca rolę interfejsu dla petenta.

W Polsce możliwość tworzenia e-urzędów wprowadziła ustawa o podpisie elektronicznym z 18 września 2001. Jednakże wprowadzone ostre normy dla kwalifikowanego podpisu elektronicznego i zapis o konieczności posługiwania się nim przez petentów przy składaniu e-wniosków i e-deklaracji, spowodowały, że e-urzędy nie stały się w Polsce popularnym sposobem załatwiania spraw urzędowych^[1]. Do grudnia 2008 wydano w Polsce 179 000 podpisów kwalifikowanych a Ministerstwo Gospodarki ogłosiło przygotowanie nowelizacji ustawy o e-podpisach mającą na celu ich uproszczenie i zmniejszenie kosztów ich nabywania^[2] Pierwsze zmiany ustawowe w zakresie upowszechniania e-urzędów zostały wdrożone ustawą o informatyzacji urzędów państwowych z dnia 8 stycznia 2010^[3], zaś prace nad projektem nowej ustawy o e-podpisie się przeciągnęły, została ona złożona do Sejmu przez Radę Ministrów dopiero 28 kwietnia 2010^[4]. i czeka na rozpatrzenie przez Sejm

Zobacz też

Przypisy

Bibliografia

Archiwalny opis e-urzędu na stronie firmy „Rekord SI”. rekord.com.pl. [zarchiwizowane z tego adresu (2017-05-29)].

[1] E-urząd to nadal tylko fikcja, Gazeta Prawna, 2 maja 2008.

[2] Będzie nowa ustawa o podpisach elektronicznych, Gazeta Prawna, 18 grudnia 2008.

[3] Nowa ustawa o informatyzacji ułatwi e-kontakt z urzędem, ComputerWorld, 18 stycznia 2010.

[4] Rząd przyjął nową ustawę o podpisach elektronicznych. Przewiduje ona funkcjonowanie trzech rodzajów e-podpisu: zwykłego, zaawansowanego i kwalifikowanego., e-fakty.pl, 12 kwietnia 2010. [dostęp 2014-08-11]. [zarchiwizowane z tego adresu (11 sierpnia 2014)].

[1]